Outlook Avancé


Formation Outlook - JL Gestion SA
Pré-requis

Avoir suivi une formation « Outlook-Débutant »
OU
Connaître les fonctionnalités de
base du programme et avoir utilisé régulièrement ces fonctions de base

Nos formations Outlook:

Formation : Gagner du temps et s’organiser avec Outlook 2010 – 2 jours

Formation : Gagner du temps et s’organiser avec Outlook 2013 – 2 jours

Formation : Gagner du temps et s’organiser avec Outlook 2016 – 2 jours

Objectifs

A la fin du cours, le participant sera capable de :

  • Organiser Outlook
  • Intégrer avec Office
  • Gérer la messagerie
  • Utiliser le calendrier

Programme

Les messages (Mail)

  • Envoyer un message
  • Les CC et les CCC
  • Les options d’importances
  • Les fichiers attachés
  • Répondre à un message
  • Faire suivre un message
  • Les carnets d’adresses
  • Configurer Outlook (Outils / Options)
  • Organiser ses messages

formation ms project 2010

Le calendrier

  • Les affichages du calendrier
  • Les meetings
  • Créer un événement d’un jour

Les contacts

  • Créer de nouveaux contacts
  • Les listes de distribution
  • Les propriétés

Dossier personnel

  • Créer le dossier personnel
  • Organiser ses dossiers personnels
  • La page Outlook aujourd’hui
  • Déléguer des éléments d’Outlook

Gestion de la messagerie

  • Rechercher des messages
  • Archiver des messages
  • Utiliser les boutons de votes
  • Joindre un élément Outlook à un message
  • Gérer les rappels
  • Paramétrer le gestionnaire d’absence
  • Automatiser l’organisation des messages (à l’arrivée, au départ) :
    en utilisant les couleurs, les affichages, les dossiers
    en supprimant les courriers indésirables
    en créant des règles de classement

Planification de réunion

  • Inviter des participants à une réunion et affecter des ressources
  • Sélectionner une plage horaire disponible pour l’ensemble des participants
  • Gérer les confirmations et les annulations
  • Modifier une réunion

Gestion des contacts

  • Créer un contact à partir d’un message électronique
  • Afficher un plan pour une adresse de contact
  • Définir un rappel pour un contact
  • Ajouter des champs pour compléter les informations de la fiche
  • Créer un champ

Fonctions avancées

  • La barre de raccourcis
  • Création de dossier
  • Classement des messages
  • Sélection des messages rentrant
  • Les tâches
  • Outlook aujourd’hui

Devis - JL Gestion SA

Centre de formation Informatique, Ressources humaines, Communication, Management et Marketing Internet en Belgique.

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