Gestion du temps


Gestion du temps - Formation informatique et ressources humaines - JL Gestion - bruxelles
Formation gestion du temps – RH Business

Gérer notre temps, c’est effectuer des choix, stratégiques et quotidiens sur nos attitudes personnelles et professionnelles :
reculer le moment de s’attaquer à certaines tâches, négliger les suivis ou prolonger certaines tâches au-delà du nécessaire. Et c’est ainsi que tous, nous nous retrouvons à créer nous-mêmes nos urgences…

Objectifs

  • Acquérir des outils et des méthodes de gestion du temps
  • Mettre en place des comportements nouveaux
  • Connaître les fondamentaux de l’organisation de son travail
  • Gérer les priorités, planifier son emploi du temps, gérer son temps

Contenu

Gérer son propre temps:

  • Faire son auto-diagnostic, analyser le temps passé en entreprise
  • Repérer les points positifs et les points à revoir. Se donner de nouveaux objectifs
  • Distinguer et analyser le temps de travail collectif

La gestion du temps en collectif:

  • Calculer le temps nécessaire pour chaque activité
  • La gestion des sollicitations et des interruptions
  • Savoir dire non
  • Utiliser la technique de la reformulation pour mieux comprendre les demandes des autres
  • Formuler ses demandes clairement
  • Accroître la confiance en soi
  • Utiliser des méthodes pour rendre les réunions efficaces et productives
  • Déléguer efficacement
  • S’adapter à l’autre pour développer une synergie entre les acteurs
  • Savoir structurer les tâches à effectuer pour l’équipe

Gérer tous ses flux d’information:

  • Ne pas se laisser envahir de mail : méthode
  • Gérer en collectif les flux importants
  • Être efficace au téléphone :

-construire le cheminement de l’appel
-clore et écourter une conversation
-savoir dire non
-savoir gérer les interruptions

  • Transférer efficacement ses informations

-structurer et hiérarchiser la circulation de l’information

  • Suivre l’information
  • Tenir à jour ses informations
  • Éviter le trop-plein de réunion

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