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Formation : Word 2010/2013/2016 – Rapports, comptes rendus, mémoires 2 jours


La création et la mise en pages de vos rapports, comptes-rendus ou mémoires vous font perdre beaucoup de temps ? Découvrez les fonctionnalités de Word 2010-2013-2016 conçues pour créer rapidement des documents de qualité. Découvrez également les règles de mise en pages et de typographie afin de produire des documents professionnels faciles à lire.

Nos formations MS Word:

Formation Word 2010/2013/2016 – Niveau 1 – 1 jour

Formation Word 2010/2013/2016 – Niveau 2 – 1 jour

Formation : Les essentiels pour maîtriser rapidement Word 2016 – 1 jours

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Le programme de la formation

1/ Bien débuter la création d’un document

  • Analyser l’information pour bien la traiter.
  • Cerner les objectifs.
  • Identifier les caractéristiques du document à produire.
  • Déterminer les messages clés à faire passer.
  • Préparer le plan.

2/ Acquérir les règles de mise en page et de typographie

  • Mesurer l’impact de la mise en page sur la capacité de lecture.
  • Cerner les éléments qui facilitent la lecture rapide.
  • Marger efficacement un document.
  • Appliquer les règles typographiques.
  • Équilibrer la présentation du texte et l’espace entre les mots, les lignes.
  • Placer les illustrations (schémas, graphiques, formes, photos, images).

3/ Maîtriser la construction de documents structurés dans Word 2010-2013-2016

  • Travailler avec les styles et le volet de navigation.
  • Mettre en forme et numéroter automatiquement les titres.
  • Ajouter une page de garde.
  • Générer et personnaliser la table des matières.
  • Définir les en-têtes et pieds de page.
  • Gérer les sauts de page : paragraphes et lignes solidaires, lignes veuves ou orphelines, sauts de page …
  • Faciliter la consultation du document à l’écran.

4/ Maîtriser les automatismes utiles aux documents élaborées

  • Maîtriser le concept de section et gérer les sauts de section.
  • Mixer les mises en page dans un même document : portrait ou paysage.
  • Créer un document recto verso : gérer les pages paires et impaires.
  • Insérer des signets et des renvois.
  • Insérer des notes de bas de page ou de fin de document.
  • Créer un index de mots clés.
  • Utiliser des champs pour afficher des informations variables : afficher le nom du chapitre courant dans l’en-tête ou le pied de page, le nom de l’auteur…

5/ Exploiter les outils gain de temps

  • Utiliser un modèle pour chaque type de document.
  • Créer des jeux de styles et attribuer des raccourcis clavier.
  • Enregistrer des blocs de contenus QuickParts pour les réutiliser dans n’importe quel document.

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